Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

Содержание
  1. Новая форма 2 НДФЛ с 2019 года – последние новости, справка, бланк скачать бесплатно, ФНС, работник, налоги | Таков Закон
  2. Законодательная основа
  3. Какие изменения законодательства нашли отражение в справке?
  4. Какие изменения внесены?
  5. Последние новости
  6. В формате вопрос-ответ
  7. Печать на справке 2-НДФЛ
  8. Нормы закона
  9. Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?
  10. Какая требуется?
  11. Действительна ли без неё и в каких случаях?
  12. Как правильно и где разместить
  13. Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?
  14. Заключение
  15. Ставят Ли Печать На 2 Ндфл В 2019 Году
  16. Печать на справке 2-НДФЛ: нужно ли ставить
  17. Печать в 2-НДФЛ
  18. Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
  19. Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году
  20. Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ
  21. Где ставить печать на 2 ндфл в 2019 году образец
  22. Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2018 года
  23. Нужна ли печать на новой справке 2-НДФЛ
  24. Нужна ли печать на 2-НДФЛ в 2018 году
  25. Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019
  26. Сроки сдачи
  27. Сведения о доходах неработающих в фирме
  28. Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
  29. В каком формате подавать 2-НДФЛ
  30. Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
  31. Раздел 1
  32. Раздел 2
  33. Разделы 3-5
  34. Раздел 3
  35. Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
  36. Коды доходов и вычетов
  37. Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?
  38. Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г. – образец заполнения | Контур.НДС+
  39. Кратко об основных изменениях
  40. Заголовок
  41. Подтверждение достоверности и полноты сведений
  42. Приложение
  43. Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году
  44. Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ
  45. Скачать банк формы 2-НДФЛ и пример заполнения

Новая форма 2 НДФЛ с 2019 года – последние новости, справка, бланк скачать бесплатно, ФНС, работник, налоги | Таков Закон

Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

ФНС утвердила 2 новые формы — читайте, чем они отличаются от старых

С 2019 года меняется форма справки 2-НДФЛ, которую используют для предоставления сведений о доходах физических лиц и сумм удержанного с них налога на доходы.

В октябре прошлого года вышел приказ ФНС, который утверждает не только новый бланк, но и правила его заполнения.

Текст приказа и всех приложений к нему доступен на официальном сайте ИФНС, использование ресурсов которого является бесплатным. Документы можно скачать, часть из них представлена в формате excel.

Расскажем подробнее, как применяется новая форма 2 НДФЛ с 2019 года, последние новости налогового законодательства – далее в статье.

Законодательная основа

Новая форма 2-НДФЛ в 2019 году утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Данный нормативный документ вводит в обращение два вида справки 2-НДФЛ: для предоставления в ФНС (контролирующий орган) и для выдачи сотрудникам по требованию в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.

Изменилось название справки (теперь оно стало более полным, его привели в полное соответствие со ст. 230 НК РФ), ее приложения и структура. В названии для ФНС используется код «2-НДФЛ».

Приказом утверждены приложения:

  • справка 2-НДФЛ, новая форма с 2019 года для предоставления в ФНС РФ (приложение 1),
  • подробный порядок ее заполнения (приложение 2),
  • электронный формат бланка (приложение 3),
  • порядок предоставления в контролирующие органы справки или сообщения о невозможности удержания налога (приложение 4),
  • 2-НДФЛ для сотрудников с 2019 года (приложение 5).

Будет ли повышение НДФЛ в 2019 году – последние новости

Какие изменения законодательства нашли отражение в справке?

При разработке новых бланков учтены последние поправки, внесенные в НК РФ, в частности, исключена возможность предоставления документов в электронном формате (изменения в НК РФ внесены ФЗ-113 от 2015 года).

В соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ ФЗ-335 2017 года, предусмотрена возможность выдачи бланка правопреемником налогового агента. Инструкция по заполнению поправлена, но незначительно.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году – скачать бланк для предоставления в ФНС

Какие изменения внесены?

Новый бланк в для документов в бумажном формате имеет машиноориентированную форму, которая, как считается, позволит налоговикам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных в бумажном виде справок.

Это, в свою очередь, приведет к ускорению процесса приема и обработки данных.

На бумажном носителе могут сдавать данные далеко не все налоговые агенты, а только те, у которых численность граждан, получивших доход в отчетном периоде, не превысила 25 человек.

изменилось не слишком серьезно, но вот структура справки подверглась правкам. Убрали следующие поля:

  • ИНН сотрудника,
  • уведомление, подтверждающие право на имущественный вычет,
  • уведомление, подтверждающие право уменьшение суммы налога на суммы фиксированных авансовых платежей,
  • уведомление, подтверждающее право на социальный вычет.

В новом бланке содержится 3 раздела вместо 5, как это было в старом, добавились приложения. Информация, которая в старой справке вносилась в Раздел 1, согласно новым правилам отражается в самом начале формы.

В приложении указываются данные о сведения о суммах доходов конкретного лица, произведенных вычетов, с разбивкой по месяцам и отнесением на код вида дохода и вида вычета.

Налоговые агенты, отправляющие данные в электронном виде, могут в связи с изданием приказа ничего не предпринимать. Соответствующие программы адаптируются без их участия.

Справка для сотрудников изменяется мало, фактически она лишь незначительно упрощается. Теперь не нужно указывать в ней часть сведений, касающихся ИФНС: код инспекции, номер корректировки. Также не нужно указывать и сам номер документа.

Новая форма 2 НДФЛ за 2018 год – бланк скачать бесплатно (новый бланк для работников)

Последние новости

Пока ФНС не давала никаких разъяснений по поводу применения новой справки 2-НДФЛ. Разъяснения и регламент предоставления достаточно подробные и объемные.

Остается вопрос, какую форму применять для выдачи сотрудникам документа, подтверждающего полученные доходы гражданина за прошедший период. Видимо, разъяснения по этому вопросу будут даны в дальнейшем.

При возникновении вопросов можно получить консультацию (письменную, устную, по телефону) в налоговой инспекции или по горячей линии.

Напомним, что в срок до 01.03.2019г. налоговые агенты обязаны сообщить налоговому органу о физических лицах, у которых удержать указанный налог в прошедшем году не представилось возможным (согласно п. 5 ст. 226 НК РФ). Также не позднее первого апреля налоговые агенты должны предоставить в соответствующую ИФНС справку 2-НДФЛ уже по новой форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В формате вопрос-ответ

Можно ли применять программу ЗУП для заполнения новых бланков? Позволяет ли данная программа произвести печать документа для сотрудников? Нужно ли ее ставить заново?

Да, по-прежнему можно использовать такие известные программы, как 1С Зарплата и 1С Бухгалтерия. Программа формирует справку в виде документа, поэтому ее можно распечатать. Переустановка программы не требуется.

Слышал, что для справок 2-НФДЛ введена новая форма 2019 года, бланк сильно изменился? Где его можно найти?

Введены два новых бланка, что касается содержания, то оно значительно не поменялось, правкам подверглась структура справки, в том числе, в связи с недавними изменениями, внесенными в законодательство. Бланки можно скачать по представленным в статье ссылкам.

Источник: https://novocom.org/finansy/dengi/novaya-forma-spravki-2-ndfl-v-2019-godu-za-2018-god-obzor-izmenenij

Печать на справке 2-НДФЛ

Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нормы закона

справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. В нем описан новый вид этого документа.

Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати. Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать.

В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Заключение

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Ставят Ли Печать На 2 Ндфл В 2019 Году

Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент».

В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.

Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

№ 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2015 года 1 .

Печать на справке 2-НДФЛ: нужно ли ставить

Начиная с 2019 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году для сотрудников?

Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.

Печать в 2-НДФЛ

  • если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
  • если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

Напоминаем, что справки 2-НДФЛ по доходам физлиц за 2016 год налоговые агенты должны предоставить не позднее 3 апреля 2017 года, а справки по доходам физлиц, с которых не удалось удержать НДФЛ, нужно направить в налоговую и самому физлицу-налогоплательщику в срок до 1 марта 2017 года.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году

Прежде предоставить в налоговую справку 2-НДФЛ не содержащую ИНН было нельзя. Поэтому работодатели самостоятельно узнавали номер ИНН через сайт налоговой – nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников необходимо было направить за получением этого свидетельства.

если заполнены показатели «Код страны проживания» и «Адрес». То есть для подачи справки нужен адрес работника при любых обстоятельствах. Даже если адрес не указан в паспорте сотрудника, его можно в другом документе, например, в договоре аренды, в заявлении работника, которое он писал при приеме на работу.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ

Если справка будет сдана в органы контроля и статистики несвоевременно, сотрудники надзора вправе выписать штрафную санкцию в размере двухсот рублей. При проверке документа и выявлении недостоверных сведений сумма штрафа может возрасти до пятисот рублей.

Отчет составляется по итогам прошедшего года, касается всех налогоплательщиков без исключения. Для сдачи нужно подготовить информацию и указать ее в справке, оформленной в формате 2-НДФЛ. Новая форма заполнения справки 2-НДФЛ утверждена приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Где ставить печать на 2 ндфл в 2019 году образец

Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.

  • Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
  • Теперь следует написать ФИО работника.

    Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.

  • Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).

  • В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
  • После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код.

    Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).

  • Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
  • Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами.

    В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).

  • Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
  • Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
    • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
    • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
    • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
    • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).
  • Как и прежде, сдачу 2-НДФЛ в 2019 году (в т. ч. порядок представления в ИФНС сообщений о невозможности удержания подоходного налога и его соответствующих суммах) регулирует приказ ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, но в новой редакции (далее – Порядок сдачи 2-НДФЛ). Проект изменений в эти правила размещён на официальном сайте публикации проектов нормативных документов.

    Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2018 года

    Однако согласно статьям 62 и 84.

    1 ТК РФ документы, связанные с работой, должны выдаваться работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день.

    Если компания по каким-либо причинам нарушит эти сроки, то работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. И ей будет грозить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    • Справки 2-НДФЛ с признаком «1» (удержать НДФЛ получилось) необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Узнайте, когда можно не сдавать годовую 2-НДФЛ .
    • Если работодатель не смог удержать НДФЛ у сотрудника, то в ИФНС предоставляется справка 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 статья 226 НК РФ). Срок – не позднее 1 марта 2017 года. Подробнее об этом в статье » Когда и на кого нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком 2 «.

    Нужна ли печать на новой справке 2-НДФЛ

    Специалисты компании pechatimsk.ru осуществляют срочное изготовление печатей менее чем за 1 час. Для работы используются только высококачественные материалы. Изделия, созданные мастерами, отличаются надежностью, долговечностью, компактными размерами.

    В зависимости от пожеланий заказчика, специалисты могут изготовить первичную печать по реквизитам, а также воссоздать клише по оттиску на бумаге. Эскиз можно прислать по электронной почте или привезти в офис компании. При необходимости изделие может быть изготовлено всего за 1 час.

    При этом качество изделия будет максимально высоким.

    Все показатели в справке отражаются в национальной валюте. Заполненная справка утверждается подписью руководителя компании и печатью. В том случае, если печать у компании отсутствует, оттиск проставлять не обязательно, однако его наличие не будет считаться нарушением.

    Помимо этого имеет место быть огрмное ко-во отзывов о том, что справки НДФЛ без печати не принимают различные инстанции несмотря на нововведение. На данный момент проще поставить и не думаь. Справки 2 НДФЛ об удержанном налоге, доходе за 2015 год необходимо предоставить по новой форме не позднее 1 апреля 2016 года.

    Форма справки в целом изменилась незначительно.

    Нужна ли печать на 2-НДФЛ в 2018 году

    Источник: https://yrokurista.ru/nasledstvo/stavyat-li-pechat-na-2-ndfl-v-2019-godu

    Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019

    Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

    ВНИМАНИЕ!

    С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

    Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

    2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

    Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

    Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

    Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

    Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

    Сроки сдачи

    В налоговую справки предоставляются один раз в год:

    • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
    • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

    Сведения о доходах неработающих в фирме

    В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

    1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
    2. ООО выплатило дивиденды участникам;
    3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
    4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
    5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

    Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

    Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

    • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
    • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
    • был возмещен вред здоровью;
    • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

    В каком формате подавать 2-НДФЛ

    1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

    Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

    2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

    При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

    Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

    Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

    Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

    Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

    Указываем:

    1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
    2. Порядковый номер справки;
    3. Дату составления.

    Указывается значение:

    • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
    • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

    Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

    • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
    • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
    • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

    Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

    Графа «Номер корректировки»

    Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

    Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

    Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

    Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

    Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

    Раздел 1

    ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

    ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

    Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

    Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

    Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

    Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

    Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

    Коды реорганизации (ликвидации)

    В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

    КодНаименование
    1Преобразование
    2Слияние
    3Разделение
    5Присоединение
    6Разделение с одновременным присоединением
    0Ликвидация

    В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

    Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

    В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

    Раздел 2

    Указывается кодом от 1 до 6:

    Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

    • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
    • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
    • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
    • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
    • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

    Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

    Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

    Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

    Код документа, удостоверяющего личность

    Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

    КодНаименование документа
    21Паспорт гражданина Российской Федерации
    03Свидетельство о рождении
    07Военный билет
    08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
    10Паспорт иностранного гражданина
    11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
    12Вид на жительство в Российской Федерации
    13Удостоверение беженца
    14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
    15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
    18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
    23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
    24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
    91Иные документы

    Разделы 3-5

    Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

    Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

    • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
    • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

    Раздел 3

    Он включает данные:

    • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
    • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

    Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

    Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

    Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

    Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

    На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

    Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

    В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

    Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

    Коды доходов и вычетов

    Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

    Но чаще всего придется указывать следующие:
    • 2000 – заработная плата;
    • 2002 – премия;
    • 2012 – отпускные;
    • 2300 – оплата больничного.
    Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
    • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
    • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

    Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

    При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

    Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

    В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

    1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

    2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

    отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

    Отпускные

    Источник: http://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

    Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г. – образец заполнения | Контур.НДС+

    Справка 2 Ндфл Новая Форма 2019 Нужна Ли Печать Бюджетной Организации?

    Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2018 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, поскольку именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2018 год. Расскажем, как это правильно сделать.

    Кратко об основных изменениях

    Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

    Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников.

    Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс.

    Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

    Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы.

    2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

    Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

    Скачать новый бланк 2-НДФЛ в формате .PDF  для ознакомления.

    Заголовок

    Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

    В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

    • порядковый номер справки;
    • за какой год она составляется;
    • признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
      • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
      • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
      • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
      • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
    • номер корректировки:
      • 00 — если справка составляется первично;
      • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
      • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
    • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
    • наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
    • информация о реорганизации, если это актуально;
    • код ОКТМО;
    • телефон для связи.

    Подтверждение достоверности и полноты сведений

    Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

    • 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
    • 2 — это сделал законный представитель.

    В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

    Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

    Приложение

    В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

    Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

    В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

    Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

    В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

    У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

    Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

    Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

    ПоказательЗначение
    Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)20 000 рублей
    Дивиденды в декабре (код дохода 1010)50 000 рублей
    Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)1 400 х 12 = 16 800 рублей
    Общая сумма дохода20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
    Налоговая база290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
    Ставка налога (зарплата и дивиденды)13%
    Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

    Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2019 году).

    Форма 2-НДФЛ в 2019 году — как ее заполнить
    Приложение к справке 2-НДФЛ — доходы и вычеты по месяцам

    Скачать банк формы 2-НДФЛ и пример заполнения

    Скачать новый бланк 2-НДФЛ
    Скачать пример заполнения 2-НДФЛ страница 1
    Скачать пример заполнения 2-НДФЛ приложение

    Источник: http://KonturSverka.ru/stati/novaya-2-ndfl-obrazec-zapolneniya

    Юридические консультации
    Добавить комментарий