Заверить трудовой договор в 2019 году образец

Содержание
  1. Трудовой договор. Образец 2019 года
  2. Перечень обязательных данных трудового договора
  3. Условия трудового договора
  4. Дополнительные соглашения к трудовому договору
  5. Кто и когда составляет трудовой договор
  6. Изменения в трудовом договоре
  7. Расторжение трудового договора
  8. Заверить трудовой договор с 1июлля
  9. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
  10. Трудовой договор: бланки и образец
  11. С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)
  12. Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции
  13. Утрачен трудовой договор, как действовать?
  14. Как заверить копию трудового договора
  15. Трудовой договор в новой редакции как оформить
  16. Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать
  17. Заверить трудовой договор в 2019 году образец
  18. Трудовой договор ИП с работником в 2019 году: образец и бланк
  19. Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году
  20. Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019
  21. Как заверить копию трудовой книжки
  22. Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец
  23. Прием на работу граждан Киргизии: пошаговая инструкция
  24. Образец трудового договора
  25. Трудовой договор с работником образец
  26. Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2019 года
  27. Книга регистрации трудовых договоров
  28. Трудовой договор с работником образец 2019 года – скачать бесплатно
  29. Понятие трудового договора
  30. Что должно быть включено в договор с работником
  31. День начала работы
  32. Условия выплаты вознаграждения
  33. Время выплаты заработной платы
  34. Режим времени труда и дни отдыха
  35. Условия, устанавливающие характер работы
  36. Нормы моющих средств
  37. Данные об обязательном социальном страховании сотрудника
  38. Как заверить копию трудового договора: образец 2019, пошаговая инструкция
  39. В каких случаях нужна копия трудового договора?
  40. Кто заверяет документ?
  41. Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
  42. Подготовка документов и инструментов (шаг 1)
  43. Сшивание страниц (шаг 2)
  44. Проставление отметки (шаг 3)
  45. Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
  46. Срок действия заверенной копии
  47. Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Трудовой договор. Образец 2019 года

Заверить трудовой договор в 2019 году образец

Представляем вашему вниманию бланк типового трудового договора с работником  2019 года. Образец договора соответствует трудовому законодательству на 2019 год.

Вы можете бесплатно скачать образец трудового договора в формате pdf, распечатать его и заполнить договор в письменном виде от руки, или скачать бланк в формате doc или docx, открыть его с помощью MS Word, заполнить и распечатать уже готовый трудовой договор.

Трудовой договор является одним из важнейших документов, регулирующих взаимодействие между работником и работодателем. Поэтому, соискателю при устройстве на новую работу, ровно как и работодателю при приеме новых сотрудников, необходимо знать, что должен содержать в себе трудовой договор.

Данное соглашение содержит в себе основные положения, которые оговариваются при принятии нового работника в штат. Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом РФ и не может нарушать, установленные им, нормы. Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Существует два вида договора:

  1. Срочный — заключается на срок не более пяти лет;
  2. Бессрочный — заключается на неопределеннй период.

В срочном договоре обязательно указывается срок окончания действия и причины прекращения. При окончании срока действия если стороны не расторгают договор, он становится бессрочным.

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

  • ФИО нового сотрудника без сокращений;
  • данные документа, удостоверяющие личность работника;
  • название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
  • наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
  • должностные обязанности нанимаемого;
  • размер заработной платы;
  • гарантии, предоставляемые работодателем;
  • условия, согласованные обеими сторонами;
  • дата заключения соглашения и подписи сторон.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

  • место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
  • трудовые обязанности нанимаемого;
  • сроки вступления сотрудника в новую должность
  • наличие и условия испытательного срока
  • условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
  • график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
  • в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
  • характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
  • условия работы на рабочем месте.
  • условия социального страхования и налогообложения.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:

  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
  • возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
  • условия дополнительного страхования
  • улучшение бытовых условий  сотрудника
  • дополнительный соцальный пакет.

Работодатель не в праве тре,овать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не включены в трудовой договор.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о преме на работу и вносится запись в трудовую книжку.

Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора.

Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, кjгда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в писменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

Изменения в трудовом договоре

Все изменения в трудовое соглашение вносятся в писменном виде и по согласованию сторон. К таким изменениям можно отнести, например, измеение условий труда, оплаты, функционала, должностных обязанностей, перевод на другую должность и т.д.

Расторжение трудового договора

Договор может быть прекращен по инициативе любой из сторон, либо по обоюдному соглашению.

Если работник хочет уволиться из организации, он предупреждает об этом нанимателя в писменном виде за 2 недели. Если работодатель не против, трудовые отношения можно прекратить без срока отработки. Если срок расторжения прошел, а работник продолжает работать, то соглашение продолжает свое действие.

Инициатива работодателя четко прописана в трудовом кодексе РФ. Нельзя уволить сотрудника, в период его отпуска или временной нетрудоспособности, за исключением случая, связанного с ликвидацией организации.

Скачать трудовой договор (образец) 2019 в pdf (97,3 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2019 в doc (51,7 Кб)

Скачать трудовой договор (образец) 2019 в docx (15,8 Кб)

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/dogovor/trudovoy-dogovor-obrazets.html

Заверить трудовой договор с 1июлля

Заверить трудовой договор в 2019 году образец

Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.

Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу. Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно» или «Копия верна». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов.

После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку. Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата.

Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года

Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

  • На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
  • Информация о файле Информация о файле Информация о файле Информация о файле

    • Если учреждение или организация, куда предоставляют копию трудовой книжки, дополнительно требует наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время», нужно эту запись сделать.
    • Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

    До 1 июля 2019 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку.

    Трудовой договор: бланки и образец

    После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

    Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником.

    Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

    С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

    теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

    Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламПодлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки. На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год.

    Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:Подписаться «».

    Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

    Нюансы перезаключения трудового договора в новой редакции

    Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу.

    Эти договоры являются обязательными для выполнения всеми участниками и не могут изменяться в одностороннем порядке.Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:

    1. отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
    2. необходимость внесения большого количества изменений;
    3. наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.
    4. обоюдное согласие сторон;

    Контракт

    Утрачен трудовой договор, как действовать?

    К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

    Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры.

    Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

    Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками.

    Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу.

    Как заверить копию трудового договора

    Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа.

    Она должна быть односторонней и четкой.

    Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку. 3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга.

    Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными. 4 Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты.

    Трудовой договор в новой редакции как оформить

    Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»(выпуск 12)(под ред. В.А. Гуреева)(«Редакция «Российской газеты», 2019) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров.

    Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2019, N 39)

    Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

    рублей.

    Критерий актуален для организаций и ИП.Состав учредителей (актуально для организаций).

    Требования к долям участников: — суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; — суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %. Проверить, относится ли по состоянию на 1 января 2019 года организация или ИП к микропредприятию, можно через

    «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства»

    , открытый с августа 2019 года на сайте ФНС по адресу https://rmsp.nalog.ru/.

    Потребуется ввести реквизиты компании или ИП и отметить, что ищите себя именно среди микропредприятий.

    Источник: http://advokatssr.ru/zaverit-trudovoj-dogovor-s-1ijullja-12148/

    Заверить трудовой договор в 2019 году образец

    Заверить трудовой договор в 2019 году образец

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Правила ведения трудовых закрепляют, что этот бланк нельзя выдавать работающему на руки, если он не увольняется, а прочит его для каких-то личных целей. Если после ее передачи работник ее потеряет или испортит, то его текущий работодатель по правилам обязан будет оформить ее полный дубликат.

    Трудовой договор ИП с работником в 2019 году: образец и бланк

    • Положение об оплате;
    • Правила трудового распорядка;
    • Инструкции по охране труда;
    • Должностные инструкции;
    • График сменности.

    Нововведение носит добровольный характер.

    То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные — не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право.

    Но отказаться от кадровой документации он не может.

    • Паспорт;
    • СНИЛС (страховая карточка);
    • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
    • Документы, подтверждающие квалификацию;
    • Трудовую книжку.

    Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.

    Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

    За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки.

    При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

    Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать.

    Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

    Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019

    1. Место заключения трудового договора с дистанционным работником – это место нахождения компании-работодателя.
    2. Дату оформления документа. Если сотрудник начал работать до того, как соглашение оформили, документ должен быть готов максимум через три дня с начала работы.
    3. Трудовую функцию и место работы. Нужно вписать адрес места, где новый сотрудник будет исполнять обязанности – например, домашний адрес.
    4. Если компания подписывает дистанционный трудовой договор с ограниченным сроком, нужно обосновать установление срока.
    5. Дату начала работы.

      При ее отсутствии новый сотрудник обязан начать работать со следующего дня после заключения договора.

    6. Отметку, что работника ознакомили с теми правилами распорядка, которые касаются его непосредственной деятельности.
    7. Отметку о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку.

    Рекомендуем прочесть:  Оплата хвс и гвс без счетчика в 2019 году

    Если сотруднику предстоит работа дистанционно, трудовой договор оформляют по общим правилам. Это значит, нужно сформировать документ с учетом требований Раздела III ТК РФ – в частности, статей 56 и 57.

    Помимо этого, существуют нормы ст. 312.2 ТК РФ, в этой статье перечислены особенности трудового договора с дистанционным работником.

    Например, трудовой договор дистанционного работника включают условия:

    Как заверить копию трудовой книжки

    Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

    • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
    • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
      • круглая печать;
      • словосочетание «копия верна»;
      • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
    • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
    • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец

    Одно из новых правил ГОСТа 2017 года касается того, как заверить копию трудовой книжки. Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа. Делайте такую запись, как показано на нашем образце. Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.

    С 1 июля 2018 года вступили в силу новые правила для копий трудовых книжек. По задумке чиновников они должны были действовать еще в прошлом году. Однако этого не произошло, и компаниям разрешили следовать как новым, так и старым правилам. Но с 1 июля 2018 года заверять трудовые книжки можно только в соответствии с новыми требованиями. Далее мы рассмотрим образец заверенной копии.

    Прием на работу граждан Киргизии: пошаговая инструкция

    Перечень требуемых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Первое – это паспорт Азамата. Если он выдан в Киргизии – все в порядке, этого достаточно для трудоустройства и подтверждения личности.

    Ни патента, ни разрешения на работу, ни визы у Азамата нет (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ).

    Однако будущий работник в обязательном порядке предоставляет документы, подтверждающие, что он находится в стране легально.

    В первую очередь изучим статью 97 Договора о EАЭС от 23 мая 2014 г., договор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о EАЭС, а также Закон от 25 июля 2002 г.

    No 115-ФЗ и нормы ТК РФ, особенно статью 327.

    Из этих документов мы узнаем, что при трудоустройстве граждан Киргизии важно соблюсти все нормы трудового законодательства России, а прием на работу киргизов в 2017 году проводится по упрощенной схеме.

    Образец трудового договора

    Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

    • Паспорт, либо документ его заменяющий.
    • Трудовую книжку.
    • Страховое свидетельство.
    • Если человек военнообязанный, то документ воинского учёта.
    • Документ об образовании и квалификации.
    • Справку о судимости.
    • Дополнительные документы, обусловленные спецификой работы.

    Трудовой договор с работником образец

    В статье 56 ТК РФ нет указания на письменную форму соглашения. Поэтому не только подписание бумажного документа, но и простое допущение к работе приравнивают к заключению трудового договора (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Но после фактического допуска к работе договор обязательно нужно оформить в письменной форме. Об этом напоминает статья 67 Трудового кодекса РФ.

    Для заключения трудового договора таким документом может быть только паспорт гражданина РФ или временное удостоверение, которое выдается на время переоформления паспорта. Для тех, кто не имеет гражданства РФ, такими документами могут быть иные документы (удостоверение беженца, вид на жительство, паспорт гражданина иностранного государства и др.).

    Рекомендуем прочесть:  Пособие Чернобыльцам В 2019 Году

    Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

    Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

    Образец составления и оформления индивидуального трудового договора 2019 года

    Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника.

    Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством.

    Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

    Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением.

    Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка.

    У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

    Книга регистрации трудовых договоров

    Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.

    • содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
    • отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).

    08 Фев 2019      juristsib         67      

    Источник: https://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/zaverit-trudovoj-dogovor-v-2019-godu-obrazets

    Трудовой договор с работником образец 2019 года – скачать бесплатно

    Заверить трудовой договор в 2019 году образец

    Хозяйственная деятельность субъекта часто сопровождается привлечением наемного персонала. С этой целью руководство компании должно сделать трудовой договор с работником.

    При этом законодательные акты закрепляют, что оформление трудового соглашения является прямой обязанностью администрации организации или предпринимателя, если они привлекают со стороны людей для осуществления деятельности.

    Понятие трудового договора

    Регулирование порядка оформления контракта с сотрудником, а также понятие такого договора определяются в ТК РФ. Эти нормы устанавливают, что трудовой контракт выступает как соглашение администрации с работником, составленное в письменной форме.

    Документ содержит описание работы, которую данный человек должен выполнять, а также условия труда и оплаты за перечисленные трудовые функции, обеспечивающиеся со стороны руководства фирмы.

    При этом все трудовые функции, которые перечислены в подписанном контракте, работник должен осуществлять самостоятельно, без привлечения третьих лиц, соблюдая установленный в организации распорядок труда.

    Работодатель обязуется в трудовом соглашении, при выполнении работником всех его обязанностей, в установленные сроки на предприятии производить выплату ему вознаграждения.

    Важно: основной документ, который устанавливает между работником и работодателем трудовые отношения является трудовой договор и является обязательным. При этом заявление о приеме на работу и приказ о трудоустройстве являются второстепенными документами.

    Положения трудового законодательства закрепляют необходимость существования для трудового соглашения письменной формы, который должна быть составлена как минимум в двух экземплярах по одно для сотрудника и его нанимателя.

    На каждой из них должны обязательно присутствовать визы как принимаемого работника, так и представителя администрации компании (директора). Их наличие подтверждает добровольность вступления в трудовые отношения на указанных в трудовом договоре условиях каждой стороны

    При этом нормы права требуют, чтобы экземпляр соглашения сотруднику был не просто вручен, а на трудовом договоре администрации содержалась отметка данного сотрудника о получении своего бланка. Это закреплено в ч.1 ст 67 ТК РФ.

    Если администрация составит трудовой контракт не в письменной виде, а путем устного соглашения, этот договор будет считаться заключенным, но не в правильной форме, если работник начал выполнять свои функции, и руководство знало об этом. И к администрации компании в этой ситуации могут быть применены меры ответственности.

    Важно: ч.2 ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость составления в письменной форме трудового соглашения в срок до трех дней с момента притупления сотрудника к выполнению его обязанностей. Это условие обязательно и для ИП.

    На данной страничке можно трудовой договор скачать бланк.

    Что должно быть включено в договор с работником

    Трудовое законодательство РФ определяет условия заключения трудового договора, какие обязательно должны быть рассмотрены в составляемом с сотрудником соглашении.

    Они закреплены в ч.1 ст. 57 ТК РФ:

    1. полные Ф.И.О. нанимаемого работника;
    2. название субъекта бизнеса, который выступает работодателем;
    3. реквизиты документов, позволяющие идентифицировать стороны;
    4. ИНН работника и работодателя;
    5. обозначения лица, правомочного составлять с сотрудником трудовой контракт и основания его правомочий;
    6. обозначение месторасположения подписание договора и время, когда это произошло.

    Помимо выше указанных сведений устанавливаются также дополнительно такие условия трудового договора, какие каждая сторона желает рассмотреть в составленном соглашении.

    Внимание: если работник принимается по совместительству, то есть у него уже есть основное место работы, информация об этом обязательно должна присутствовать в трудовом контракте в предмете договора.

    Это условие является одним важнейших пунктов соглашения с работником, так как здесь определяется адрес, где сотруднику нужно выполнять свои производственные функции.

    Местом работы часто является адрес расположения самого работодателя. В договоре может указываться адрес и структурное подразделение, в каком будет трудиться нанимаемый сотрудник.

    При этом важно помнить, что если нанимаемый человек должен будет работать в филиале или ином обособленном подразделении, в соглашении нужно указывать адрес расположения этого филиала или подразделения.

    Законодательство допускает возможность для работника, осуществлять свою деятельность дома, тогда местом его работы надо в трудовом обязанности удаленно не только у себя дома, тогда в контракте с ними нужно прописывать в качестве места работы адрес фактического осуществления ими работы.

    Трудовое право в ст. 312.1 определяет, что место работы людей, осуществляющих трудовые функции дистанционно, может работодателем не контролироваться руководством фирмы. Чтобы связаться с нанятыми работниками администрация может использовать телекоммуникационные средства связи.

    Внимание: если сотрудник принимается на основное место работы в офис, то работодатель (как ООО, так и ИП) обязан провести специальную оценку условий труда. Если же принимается работник на дистанционную работу, то в СОУТ нет необходимости.

    В составленном трудовом соглашении необходимо обязательно зафиксировать функцию, которую сотрудник должен осуществлять выполняя свою работу. Здесь можно прописать профессию работника, должность, которую нужно записать в соответствии со штатным расписанием, квалификацию, специализацию, разряд и подобное.

    Если в штатном расписании отсутствует должность на какую оформлен работник, то в него нужно внести изменения. Запрещено оформлять сотрудников на должности, которые отсутствует в штатке.

    Когда принимается сотрудник на должность, в соответствии с СОУТ на которой положено осуществлять различные выплаты и обеспечивать предусмотренные законодательством гарантии, то при указании должности обязательно нужно осуществлять указание кода специальности в соответствии с профессиональными стандартами и справочниками по квалификации работников.

    День начала работы

    Условие должно включаться в трудовое соглашение на основе ст. 61 ТК РФ. В данном пункте закрепляется, что датой начала является срок, который указывается в подписанном трудовом соглашении.

    Если стороны не рассмотрели данный момент при составлении контракта, то сотруднику нужно начать выполнение своих функций на следующий рабочий день, после того как подписанный документ вступит в силу.
    Срок действия трудового контракта

    В этом пункте необходимо рассмотреть тип оформляемого с работником трудового соглашения. По умолчанию все договора заключают на неопределенный срок. В строго определенных случаях контракт можно оформить с указанием конкретного срока его действия.

    Тогда он считается срочным. Законодательство требует указания причины, по которой с сотрудником оформляется срочный трудовой контракт. Если точно указать дату окончания соглашения не возможно, тогда необходимо описать событие, при наступлении которого договор будет признан расторгнутым.

    Условия выплаты вознаграждения

    Согласно Ст. 129 ТК РФ зарплата должны включать в себя:

    • Оплату за то, что сотрудник выполняет свои обязанности;
    • Различные компенсации, в которые входят доплаты за условия работы, ненормированный характер труда, вредные и опасные показатели на трудовом месте, труд на территории Крайнего Севера и т. д.
    • Стимулирующие выплаты, к примеру премии и иные поощрения.

    Внимание: в трудовом соглашении прописывается оклад либо тарифная ставка согласно штатного расписания, а также причитающиеся дополнительные и стимулирующие выплаты. При работе по совместительству здесь указывается, что оплата производится на 0.5 ставки.

    При этом данные об окладе либо ставке указываются в обязательном порядке, а о стимулирующих выплатах — могут указываться, либо проставляться отсылка к соответствующим внутренним актам. Однако делать отсылку на Положение по оплате труда, но не указывать непосредственно размер оклада либо ставки запрещено.

    Время выплаты заработной платы

    В 2016 году закон изменил правила выплаты авансовой и оставшейся частей заработка (ст 136 ТК РФ). С этой даты на предприятии во внутренних документах должны быть четко приписаны даты, в которые выдается каждая часть, при этом между двумя датами не должно быть промежутка больше 15 дней.

    Также указанные даты должны быть включены и в трудовое соглашение, а также рядом сделана ссылка на определивший их внутренний акт.

    Режим времени труда и дни отдыха

    Такая информация должна вноситься в трудовое соглашение в обязательном порядке, если время труда и отдыха данного работника будет отличаться от общепринятых на предприятии. Например, в компании закреплена рабочая неделя из пяти дней с двумя выходными, но у работника будет график труда «сутки через трое».

    Если предполагается, что сотрудник будет трудиться наравне со всеми, то указанный пункт допустимо не включать.

    Условия, устанавливающие характер работы

    Работник может выполнять свои рабочие функции не в офисе, а находясь в разъездах. Данной подход необходимо также установить в трудовом соглашении. Это очень важно, поскольку от внесения такой информации будет зависеть документальное оформление деятельности сотрудника.

    Внимание: если деятельность работника установлена как разъездная, то согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ такого рода поездки не будут считаться командировками.

    С 2014 года в трудовое соглашение в обязательном порядке включаются данные о том, какие условия труда содержатся на месте, предназначенном для сотрудника. Это закреплено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Данное условие введено в связи с возложением на работодателей обязанностей проводить на местах спецоценку условий.

    При этом класс и подкласс условий, которые будут определены спецоценкой, желательно указывать в заключаемом трудовом соглашении.

    Ранее, в трудовые соглашения включалась информация по проведенной аттестации рабочих мест. Однако до конца 2018 года на всех без исключения местах должна быть осуществлена спецоценка, которая отменяет данные, полученные при аттестации.

    Если компания только организовалась, и на рабочих местах не проводилась ни аттестация, ни спецоценка рабочих мест, то указывать такие сведения можно только после выполнения необходимой процедуры.

    Нормы моющих средств

    Какое количество такого рода веществ будет выдаваться работнику в процессе осуществления им трудовой деятельности, нужно указывать в оформленном с ним соглашении. Это закрепляет п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

    Однако первоначально объем моющих средств, которые предназначены для сотрудников каждой категории, нужно закрепить в отдельном распоряжении по предприятию. Упомянутый выше стандарт в своем приложении №1 определяет примерный вид такого рода распоряжения.

    Данные об обязательном социальном страховании сотрудника

    Работники, которые выполняют свою деятельность на основании трудовых соглашений, подпадают под действие законодательства о страхованиях пенсионного, социального и медицинского характера.

    Они устанавливаются следующими актами:

    • ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;

    Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/trudovoy-dogovor-s-rabotnikom.html

    Как заверить копию трудового договора: образец 2019, пошаговая инструкция

    Заверить трудовой договор в 2019 году образец

    При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность.

    Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом.

    Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

    В каких случаях нужна копия трудового договора?

    Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

    Гражданин предоставляет документ:

    • в банк при получении кредита;
    • при обращении за визой;
    • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
    • в суд вместе с иском;
    • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

    Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

    Кто заверяет документ?

    Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

    На практике оформление документа поручают:

    • руководителю фирмы на основании устава;
    • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
    • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
    • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

    Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

    Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

    Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

    Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

    Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

    Для сшивания необходимо подготовить:

    • шило;
    • нитки черного или белого цвета;
    • иголку;
    • небольшой листок бумаги белого цвета;
    • клей;
    • печать организации.

    Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

    Образец штампа

    Сшивание страниц (шаг 2)

    Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

    На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

    Проставление отметки (шаг 3)

    На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

    Затем вносят следующие сведения:

    • наименование должности ответственного сотрудника;
    • подпись заверителя;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату оформления.

    Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

    Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

    Образцы заверенной копии трудового договора:Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

    Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

    При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

    В документе не должно быть:

    • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
    • размытого текста;
    • нечетких подписей и штампа;
    • печатей неверного образца.

    Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

    Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

    Срок действия заверенной копии

    Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

    Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

    В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

    Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

    Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

    На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

    В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

    • должность, ФИО руководителя;
    • название фирмы;
    • должность, ФИО гражданина;
    • ссылку на статью 62 ТК РФ;
    • просьбу выдать копию контракта;
    • дату и подпись.

    Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

    Скачать заявление о выдаче копии трудового договора (Образец.docx)

    Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему!

    1. Задайте вопрос через через онлайн-чат (справа).
    2. Звоните на горячую линию по телефону:
      • Москва и Область: +7 499 577-00-25 доб. 589
      • Санкт-Петербург и область: +7 812 425-66-30 доб. 589
      • Россия: 8 800 350-23-69 доб. 589

    Юристы консультируют бесплатно! Режим работы – круглосуточный.

    Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora.html

    Юридические консультации
    Добавить комментарий